Paperless: Cara Menggunakan microsoft forms untuk kuis dan ujian

Paperless merupakan keadaan dimana setiap kegiatan kita sebisa mungkin jauh dari yang namanya kertas. Selain untuk menghemat, tentu akan membantu agar tidak terjadi pemasan global. Satu orang memang tidak berpengaruh, tapi kalau satu juta orang mulai menerapkan maka akan terasa pengaruhnya. Gerakan paperless juga akan membantu pabrik kertas penghasilannya berkurang atau bahkan bisa tutup. Semua pasti harus ada yang dikorbankan. Saya kira untuk masa depan yang lebih baik bagi kebanyakan manusia itu lebih penting.
Dalam saya mengajar, saya menggunakan microsoft form untuk kuis dan ujian. Alasan saya memilih microsoft form adalah mudah digunakan dan mengurangi penggunakaan kertas tentunya.  Fitur yang banyak antara lain template, pengaturan waktu aktif dan lainnya, menghitung nilai otomatis, dan lain sebagainya.
Nah, cara menggunakannya sangat mudah, berikut saya pandu dari awal sampai selesai.

1. buka situs https://forms.microsoft.com/

tampilan utama

2. Klik masuk (pojok kanan atas), kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

tampilan login

    nb. apabila belum memiliki akun, bisa buat akun dulu dengan meng-klik "buat akun baru"

3. Setelah masuk maka akan muncul seperti pada gambar.

halaman beranda setelah login

     pada gambar di atas terlihat macam-macam kuis, kuesioner dan formulir lain yang pernah kita buat. Apabila baru pertama menggunakannya, maka akan muncul tampilan yang berbeda.

4. Apabila ingin membuat formulir baru, kita klik "formulir baru" di bagian kiri atas. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut.

membuat formulir baru

5. Buatlah sesuai kebutuhan, banyak jenis soal yang dapat kita pilih ketika akan menambahkan soal yaitu.

Jenis soal

Jenis soal apabila titik tiga di klik

• Pilihan : soal berupa pilihan ganda
• Teks : soal berupa uraian atau esai
• Penilaian : Soal berupa penilain tingkatan seperti pemberian bintang 1-5 atau angka.
• Tanggal : Soal yang jawabannya berupa tanggal
• Peringkat : Soal berupa mengurutkan jawaban sesuai dengan keinginan kita
• Likert : Soal berupa persetujuan responden mengenai suatu hal. Biasa digunakan untuk penelitian.
• Net Promoter Score : Soal dengan jawaban berupa pemberian suatu nilai untuk pertanyaan yang diajukan
• Bagian : Untuk membuat soal dengan bagian lain, misal untuk membedakan tema dari pertanyaan. 

6. Apabila sudah selesai, kita dapat menyesuaikan tema formulis yang kita inginkan. Pilihannya seperti digambar.

Pilihan tema 

7. Anda juga dapat mengatur formulir anda dengan cara mengklik titik tiga pada pojok kanan atas. kemudian pilih pengaturan. Lihat gambar

8. Pilih sesuai kebutuhan kita, lihat gambar

tampilan pengaturan

9. Setelah semua beres, kita dapat mengirim formulir kepada orang yang kita inginkan untuk mengisi formulir yang kita ajukan dengan cara meng-klik "kirim".

10. Silahkan pilih cara mengirim sesuai dengan kebutuhan. 

Demikian informasi yang dapat saya berikan. Semoga bermanfaat. 

Marilah kita minimalisir penggunaan kertas dalam setiap aktifitas kita!

Ditulis ketika menunggu perpustakaan dan pengunjungnya tidak terlalu banyak.

Perpustakaan IAIN Salatiga

Kota Salatiga 

tanggal tiga puluh satu bulan juli tahun dua ribu sembilan belas

jam sebelas menit dua puluh satu detik lima puluh sembilan